ESTRUCTURA DE GOBERNANZA GRI 2-9, 2-10, 2-11, 2-13, 2-17
El Directorio es el órgano de gobierno que define las políticas y directrices que son aplicadas por Zarcam. Actúa en la empresa a través del Gerente General, quien además cumple funciones de Representante de la Dirección.
El Directorio está compuesto por cuatro miembros titulares y tres suplentes:
Los miembros del Directorio son seleccionados mediante un proceso establecido por la Asamblea de Accionistas, en concordancia con los reglamentos y principios enunciados en sus estatutos.
En cuanto a la composición del grupo directivo, se procura un equilibrio que refleje la participación de altos ejecutivos (directores) provenientes tanto de la comunidad local (Zárate-Campana-Pilar) como de otras áreas geográficas. Esta proporción se distribuye de la siguiente manera:
- Representantes de la comunidad local: 50%.
- Representantes de otras comunidades: 50%.
En las reuniones regulares del Directorio, programadas de acuerdo con los procedimientos establecidos, el Gerente General, en su calidad de Representante de la Dirección, proporciona una actualización sobre el avance del Plan Estratégico y aborda cualquier gestión de relevancia. Además, tanto el Gerente General como el Gerente de Control y Gestión ofrecen información acerca de la situación económica y financiera de la compañía.
Además, fomentamos la participación en conferencias y eventos relacionados con el desarrollo sostenible. Estamos conscientes de la importancia de fortalecer los conocimientos y habilidades en materia de desarrollo sostenible.
EQUIPO EJECUTIVO GRI 2-11
El Equipo Ejecutivo, ha sido delegado con la autoridad en asuntos de carácter económico, ambiental y social por parte del Directorio. Este equipo facilita el proceso de diálogo y consulta entre los distintos grupos de interés y el órgano de gobierno principal.
(con participación de jefaturas cuando así se defina, en 2023 participaron jefe de RRHH y jefa de administración)
CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y PRÁCTICAS ÉTICAS GRI 2-12, 2-23, 2-24
Nuestra organización se rige por un sólido conjunto de compromisos y políticas de conducta empresarial responsable que reflejan nuestro compromiso con la integridad, la ética y la sostenibilidad en todas nuestras operaciones.
Estas políticas abarcan una amplia gama de áreas, desde la gestión de los impactos ambientales y sociales hasta la promoción de prácticas comerciales justas y transparentes. Nos esforzamos por asegurar que estos compromisos estén integrados de manera efectiva en todos los niveles de la organización. Esto se logra a través de la asignación clara de responsabilidades para la aplicación de estos compromisos, su integración en nuestras estrategias organizativas y políticas, su aplicación en nuestras relaciones comerciales y la formación continua que proporcionamos a nuestro personal.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
ZARCAM se compromete a cumplir con todas las leyes, normas y regulaciones aplicables a su actividad, así como con los principios y valores que rigen su Código de Ética. Para ello, cuenta con un sistema de gestión que incluye los siguientes elementos:
- Política de Gestión integrada que establece el compromiso de la alta dirección con el respeto a la legalidad vigente y las buenas prácticas empresariales.
- Un proceso de identificación, evaluación y gestión de los riesgos de incumplimiento asociados a las distintas áreas y procesos de la empresa.
- Un proceso de auditoría interna que verifica el grado de cumplimiento del sistema y detecta posibles áreas de mejora.
CÓDIGO DE ÉTICA ZARCAM GRI 2-26
El Código de Ética de Zarcam es un documento que establece los principios y valores que deben guiar el comportamiento de todos los que forman parte de la empresa. Fue elaborado en el año 2016 por el Comité de Sostenibilidad, con la participación y el aval del Gerente General y del Directorio. Su propósito es promover una cultura ética y responsable en Zarcam, así como prevenir y resolver posibles conflictos o dilemas que puedan surgir en el desempeño de las actividades.
ALCANCE
El Código tiene alcance a todo el personal de la organización sin excepción del nivel jerárquico. Se aplica a todos los empleados por igual. Así mismo, Zarcam también espera que sus clientes, proveedores y accionistas, compartan los mismos valores.
Para facilitar la interacción y la participación activa de los individuos en asuntos relacionados con la conducta empresarial responsable, hemos establecido mecanismos accesibles y confidenciales. Los empleados y otras partes interesadas tienen la posibilidad de solicitar asesoramiento sobre la aplicación de nuestras políticas y prácticas a través de canales de comunicación dedicados, incluyendo líneas directas de ética y puntos de contacto designados.
Para conocer más sobre el Código de Ética, puedes acceder al siguiente link: https://www.zarcam.com.ar/codigoeticazarcam/
CONTENIDO
CONFLICTOS DE INTERÉS GRI 2-15
Nuestra cultura organizacional promueve la transparencia y la ética en todos los niveles, lo que refuerza la importancia de la prevención y mitigación de los conflictos de interés. Estamos comprometidos en garantizar que nuestros procesos sean efectivos y en constante mejora para mantener la integridad y la confianza de nuestras partes interesadas en todas nuestras actividades y decisiones.
Requerimos que todos los miembros del máximo órgano de gobierno y los altos ejecutivos revelen cualquier relación, interés financiero o vínculo personal que pudiera influir en su capacidad para tomar decisiones imparciales en beneficio de la organización.
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN GRI 205-1, 205-2, 205-3
En Zarcam S.A. estamos comprometidos con la transparencia y la ética en todas nuestras operaciones. Como parte de nuestros esfuerzos continuos para garantizar la integridad en nuestro desempeño empresarial, llevamos a cabo una exhaustiva evaluación de riesgos relacionados con la corrupción en todas nuestras actividades. Esta evaluación minuciosa nos permitió identificar y comprender los riesgos significativos asociados con la corrupción que podrían afectar a nuestra empresa y sus partes interesadas.
Hemos mantenido una comunicación abierta y constante con nuestro órgano de gobierno, asegurándonos de que estén plenamente informados sobre nuestras políticas y prácticas anticorrupción. Nos complace informar que nuestras políticas y prácticas anticorrupción han sido revisadas y aprobadas por el órgano de gobierno, quienes reconocen la importancia de mantener los más altos estándares éticos en todas nuestras actividades.
Además, hemos compartido activamente nuestras políticas y pautas anticorrupción con todos nuestros empleados a través de programas de capacitación y concienciación. Creemos que la lucha contra la corrupción es una responsabilidad colectiva, y alentamos a todos los miembros de nuestro equipo a reportar cualquier comportamiento sospechoso o irregular que puedan encontrar en el desempeño de sus funciones.
Estamos orgullosos de destacar que, durante el presente ejercicio, no se han registrado incidentes de corrupción confirmados en Zarcam S.A. Este logro refleja nuestro firme compromiso con la ética empresarial y la prevención de la corrupción en todas las áreas de nuestra organización.
Este enfoque integral en la evaluación de riesgos, la comunicación con el órgano de gobierno y los empleados, junto con nuestra sólida política anticorrupción, nos posiciona firmemente como una empresa comprometida con la integridad y la responsabilidad corporativa en todas nuestras actividades. Continuaremos trabajando incansablemente para mantener y fortalecer estos principios en el futuro.
INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD
Creemos firmemente en la fuerza de la inclusión y la diversidad como impulsores fundamentales de nuestro éxito y crecimiento sostenible. Valoramos la singularidad de cada individuo y reconocemos que nuestra fuerza radica en la riqueza de perspectivas y experiencias que aportan nuestros empleados, colaboradores y partes interesadas.
Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada voz es escuchada y respetada, independientemente de su género, raza, origen étnico, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica individual. Estamos comprometidos a promover la igualdad de oportunidades y a eliminar cualquier forma de discriminación en nuestra empresa. Además, trabajamos activamente en la implementación de políticas y prácticas que respalden la diversidad, desde la contratación y el desarrollo profesional hasta la promoción de la equidad de género y la inclusión de grupos subrepresentados. Estamos orgullosos de nuestro compromiso con la inclusión y la diversidad, y entendemos que esto no solo es lo correcto, sino que también impulsa la innovación y el éxito en nuestra empresa, ayudándonos a alcanzar nuestros objetivos de manera más efectiva y representativa de la sociedad en la que operamos.
Continuaremos trabajando para crear un ambiente inclusivo donde todos puedan prosperar y contribuir al crecimiento.
PRIVACIDAD DE DATOS DE CLIENTES Y COLABORADORES GRI 418-1
En ZARCAM S.A. entendemos la importancia crítica de proteger la privacidad de nuestros valiosos clientes y colaboradores. Para garantizar esta protección, hemos establecido rigurosos estándares en cuanto a la gestión de datos personales. En consonancia con nuestra dedicación a la privacidad, nos comprometemos a limitar la recopilación de datos personales únicamente a lo que sea necesario para cumplir con nuestros propósitos comerciales legítimos. Adicionalmente, nos aseguramos de recopilar datos de manera legal y ética, siguiendo todas las regulaciones y leyes de protección de datos aplicables.
La transparencia es uno de nuestros pilares fundamentales, y nos esforzamos por ser completamente transparentes en relación con cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos personales.
Es crucial destacar que en Zarcam S.A. nunca revelamos ni utilizamos datos personales de nuestros clientes para ningún fin que no se haya acordado previamente. Respetamos la confidencialidad de la información personal de nuestros clientes y colaboradores, y cualquier uso adicional de sus datos requiere su consentimiento expreso.
Asimismo, estamos comprometidos a mantener una comunicación directa con nuestros clientes en lo que respecta a cualquier cambio en nuestras políticas o medidas de protección de datos. Consideramos que mantener a nuestros clientes informados sobre estos temas es esencial para mantener la confianza y la transparencia en nuestra relación.
Nuestro enfoque en la protección de la privacidad y la gestión responsable de los datos personales es una parte fundamental de nuestra cultura organizacional y refleja nuestro compromiso inquebrantable con los más altos estándares éticos y de privacidad en todas nuestras operaciones.
