ESTRUCTURA DE GOBERNANZA 12

El Directorio es el órgano de gobierno que define las políticas y directrices que son aplicadas por Zarcam. Actúa en la empresa a través del Gerente General, quien además cumple funciones de Representante de la Dirección.

El Directorio está compuesto por cuatro miembros titulares y tres suplentes:

Los miembros del Directorio son seleccionados mediante un proceso establecido por la Asamblea de Accionistas, en concordancia con los reglamentos y principios enunciados en sus estatutos.

En cuanto a la composición del grupo directivo, se procura un equilibrio que refleje la participación de altos ejecutivos (directores) provenientes tanto de la comunidad local (Zárate-Campana-Pilar) como de otras áreas geográficas. Esta proporción se distribuye de la siguiente manera:

• Representantes de la comunidad local: 50%.
• Representantes de otras comunidades: 50%.

En las reuniones regulares del Directorio, programadas de acuerdo con los procedimientos establecidos, el Gerente General, en su calidad de Representante de la Dirección, proporciona una actualización sobre el avance del Plan Estratégico y aborda cualquier gestión de relevancia. Además, tanto el Gerente General como el Gerente de Control y Gestión ofrecen información acerca de la situación económica y financiera de la compañía.

Además, fomentamos la participación en conferencias y eventos relacionados con el desarrollo sostenible. Estamos conscientes de la importancia de fortalecer los conocimientos y habilidades en materia de desarrollo sostenible.

EQUIPO EJECUTIVO 13

El Equipo Ejecutivo, ha sido delegado con la autoridad en asuntos de carácter económico, ambiental y social por parte del Directorio. Este equipo facilita el proceso de diálogo y consulta entre los distintos grupos de interés y el órgano de gobierno principal.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y PRÁCTICAS ÉTICAS 14

Nuestra organización se rige por un sólido conjunto de compromisos y políticas de conducta empresarial responsable que reflejan nuestro compromiso con la integridad, la ética y la sostenibilidad en todas nuestras operaciones.

Estas políticas abarcan una amplia gama de áreas, desde la gestión de los impactos ambientales y sociales hasta la promoción de prácticas comerciales justas y transparentes. Nos esforzamos por asegurar que estos compromisos estén integrados de manera efectiva en todos los niveles de la organización. Esto se logra a través de la asignación clara de responsabilidades para la aplicación de estos compromisos, su integración en nuestras estrategias organizativas y políticas, su aplicación en nuestras relaciones comerciales y la formación continua que proporcionamos a nuestro personal.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

ZARCAM se compromete a cumplir con todas las leyes, normas y regulaciones aplicables a su actividad, así como con los principios y valores que rigen su Código de Ética. Para ello, cuenta con un sistema de gestión que incluye los siguientes elementos:

• Política de Gestión integrada que establece el compromiso de la alta dirección con el respeto a la legalidad vigente y las buenas prácticas empresariales.
• Un proceso de identificación, evaluación y gestión de los riesgos de incumplimiento asociados a las distintas áreas y procesos de la empresa.
• Un proceso de auditoría interna que verifica el grado de cumplimiento del sistema y detecta posibles áreas de mejora.

CÓDIGO DE ÉTICA ZARCAM

El Código de Ética de Zarcam es un documento que establece los principios y valores que deben guiar el comportamiento de todos los que forman parte de la empresa. Fue elaborado en el año 2016 por el Comité de Sostenibilidad, con la participación y el aval del Gerente General y del Directorio. Su propósito es promover una cultura ética y responsable en Zarcam, así como prevenir y resolver posibles conflictos o dilemas que puedan surgir en el desempeño de las actividades.

ALCANCE

El Código tiene alcance a todo el personal de la organización sin excepción del nivel jerárquico.

Se aplica a todos los empleados por igual. Así mismo, Zarcam también espera que sus clientes, proveedores y accionistas, compartan los mismos valores.

Para facilitar la interacción y la participación activa de los individuos en asuntos relacionados con la conducta empresarial responsable, hemos establecido mecanismos accesibles y confidenciales. Los empleados y otras partes interesadas tienen la posibilidad de solicitar asesoramiento sobre la aplicación de nuestras políticas y prácticas a través de canales de comunicación dedicados, incluyendo líneas directas de ética y puntos de contacto designados.

Para conocer más sobre el Código de Ética, puedes acceder al siguiente link: https://www.zarcam.com.ar/codigoeticazarcam/

CONFLICTOS DE INTERÉS

Nuestra cultura organizacional promueve la transparencia y la ética en todos los niveles, lo que refuerza la importancia de la prevención y mitigación de los conflictos de interés. Estamos comprometidos en garantizar que nuestros procesos sean efectivos y en constante mejora para mantener la integridad y la confianza de nuestras partes interesadas en todas nuestras actividades y decisiones.

Requerimos que todos los miembros del máximo órgano de gobierno y los altos ejecutivos revelen cualquier relación, interés financiero o vínculo personal que pudiera influir en su capacidad para tomar decisiones imparciales en beneficio de la organización.

EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN

En Zarcam S.A. priorizamos la transparencia y la ética, realizando evaluaciones exhaustivas de riesgos de corrupción en todas nuestras operaciones. Los riesgos significativos identificados son comunicados y nuestras políticas anticorrupción son revisadas y aprobadas por el órgano de gobierno. Estas políticas se difunden a los empleados mediante capacitación y fomentamos el reporte de conductas sospechosas. Durante el presente ejercicio, no se registraron incidentes de corrupción confirmados, lo que refleja nuestro compromiso con la ética empresarial y la prevención de la corrupción. Este enfoque integral en riesgos, comunicación y políticas sólidas nos posiciona como una empresa íntegra y responsable, principios que continuaremos fortaleciendo.

INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD

La inclusión y la diversidad son pilares de nuestro éxito sostenible. Valoramos la singularidad y las diversas perspectivas de empleados, colaboradores y partes interesadas. Fomentamos un entorno laboral inclusivo y respetuoso, promoviendo la igualdad de oportunidades y eliminando la discriminación por cualquier característica individual. Implementamos activamente políticas y prácticas que apoyan la diversidad en contratación, desarrollo y equidad de género. Nuestro compromiso con la inclusión impulsa la innovación y el éxito, ayudándonos a alcanzar nuestros objetivos de manera más efectiva y representativa. Continuaremos trabajando para un ambiente donde todos puedan prosperar y contribuir.

PRIVACIDAD DE DATOS DE CLIENTES Y COLABORADORES

En ZARCAM S.A. priorizamos la privacidad de clientes y colaboradores mediante rigurosos estándares de gestión de datos personales. Recopilamos solo los datos necesarios legal y éticamente, siendo transparentes sobre su uso y protección. Nunca revelamos ni utilizamos datos personales sin consentimiento previo. Mantenemos una comunicación directa sobre cambios en políticas de protección de datos. Durante el presente período de reporte, no se han registrado reclamaciones fundamentadas relativas a violaciones de la privacidad del cliente ni se han identificado casos de filtraciones, robos o pérdidas de datos de clientes. Este enfoque responsable es fundamental en nuestra cultura y refleja nuestro compromiso con la ética y la privacidad.